Hovdings lover

HOVDINGS LOVER

Ajourført pr. 08.06.04

§ 1.

Lagets formål er ved samarbeid og kameratskap å fremme idrett i sunne former.

§ 2.

Laget er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Hordaland Idrettskrets. Laget er tilsluttet de særforbund som årsmøtet bestemmer. Laget har sete i Bergen kommune og er medlem av idrettens kontaktutvalg i kommunen.

§3.

Enhver som innordner seg lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover kan tas opp som medlem. Ved innmelding oppgis alder og bopel, og om søkeren før har vært eller er medlem av lag tilsluttet Norges Idrettsforbund.

En søker kan ikke tas opp uten at forpliktelsene til andre idrettslag er ordnet.

Medlemskapet i laget er først gyldig og regnes fra den dag kontingenten er betalt. For å ha stemmerett, må et medlem ha fylt 15 år, være tilsluttet laget i minst 1 måned, og ha sitt forhold til laget i orden. Et hvert medlem plikter å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledds, samt lagets lover og bestemmelser.

For straffesaker gjelder Norges Idrettsforbunds ”Straffebestemmelser og forgåelser”. 

§ 4. KONTINGENT:

Kontingenten gjelder for et kalenderår, og betales forskuddsvis, og størrelsen fastsettes hvert år av årsmøtet. Medlemmer under 17 år betaler en lavere kontingent. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn et år, mister sine rettigheter og kan av styret strykes av laget. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent og andre forpliktelser er ordnet. Styret har høve til å sette ned eller frafalle kontingent ved sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste eller av andre gyldige grunner.

§ 5. ÅRSMØTE:

Lagets høyeste myndighet er årsmøtet, som holdes innen 6 uker etter 15. januar hvert år.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 3 ukers varsel, direkte til medlemmene eller ved annen kunngjøring.

Forslag må være sendt styret 2 uker før årsmøtet.

Årsmøtet er vedtaksfør med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. I alle saker skal vedtakene, for å være gyldige, være fattet med flertall av de avgitte stemmer, når ikke annet er bestemt i loven. De vedtak som gjøres må være i samsvar med overordnet idrettsorganisasjoners lover og bestemmelser.

Årsmøtet skal:

1.                  Behandle årsmelding

2.                  Behandle regnskap i revidert stand

3.                  Behandle innkomne forslag og saker

4.                  Fastsette kontingent

5.                  Velge følgende tillitsmenn/kvinner: 

a)      Formann, nestformann, sekretær og kasserer, samt 2 varamenn til arbeidsutvalg. Disse velges for 2 år om gangen. (Vekselvis valgt).

b)      Endring her p.g.a. fotballgruppen:

Formann, sekretær, kasserer og materialforvalter til gruppestyrene. Disse velges for 2 år om gangen. (Vekselvis valgt).          

c)      Minst 4 medlemmer til firmaet ”Bergen Idrettspark – Leikvang”, samt en egen revisor.

d)      2 revisorer

e)      2 medlemmer til valgkomitè

Valgbare er alle stemmeberettigede medlemmer. Alle valg foregår skriftlig dersom det foreligger ønske om det. Dersom en kandidat ikke oppnår flertall, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. 

6.                  Gjøre vedtak om å opprette eller legge ned komitèer, samt grupper for de enkelte idretter. Medlemmer i komitèer og utvalg velges for 1 år om gangen. 

§ 6.  EKSTRAORDINÆRE  ÅRSMØTER:

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det, eller en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmer krever det. Det kunngjøres på samme måte som ordinære årsmøter og innkalles av styret med minst 14 dagers varsel.  Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker kravet om årsmøtet omfatter, og som er kunngjort i innkallingen.

§ 7.  MEDLEMSMØTER:

Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig.

§ 8.  STYRET:

Laget ledes av styret som er høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret består av arbeidsutvalget (Formann, nestformann, sekretær og kasserer), og formann i hver gruppe som årsmøtet har opprettet.

Styret skal:

1. Iverksette årsmøtet og overordnedes idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser, og trekke opp retningslinjer for lagets drift, slik at gruppene drives mest mulig på samme måte. (Reisetilskudd, utstyr, premiering etc.).

2. Forestå lagets daglige ledelse og representere dette utad, herunder ivareta lagets interesser ovenfor det offentlige gjennom Kontaktutvalget.

3. Vurdere de økonomiske behov innen laget og fordele midlene til de enkelte grupper etter opptrukne planer og godkjente budsjetter. Tilskudd fra det offentlige, inntekter fra ikke idrettslig virksomhet disponeres av lagets styre.

4. Oppnevne etter behov utvalg, personer for spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse organer.

5. Etter evne søke å løse lagets oppgaver.

Styret/arbeidsutvalget holder møte når formann bestemmer, eller et flertall av medlemmene forlanger det. Et møte er vedtaksfør når et flertall er tilstede. Ved stemmelikhet har formann dobbeltstemme. Det føres protokoll over styrets og arbeidsutvalgets møter.

§ 9.  STYRETS ARBEID:

1.    Formannen har den daglige ledelse av laget. Han skal anvise alle utbetalinger, og lede styrets forhandlinger og lagets møter hvis ikke annet er fastsatt. Han skal påse at valg, adresseforandringer og lignende som har interesse for krets og forbund blir meldt. Formann må sammen med kasserer og revisorene sende inn oppgaver over lagets medlemmer pr. 1. januar til overordnede instanser.

2. Nestformann fungerer som formann under dennes fravær.

3. Sekretær skal føre protokoll over alle styremøter, arbeidsutvalgets møter, medlemsmøter og årsmøter. Han skal i samråd med formannen føre lagets korrespondanse. Han skal dessuten være lagets arkivar.

4. Kasserer skal føre regnskap, medlemsfortegnelse og ha kontakt med gruppekassererne.

5. Revisor skal gjennomgå regnskapene i samsvar med idrettens revisjonsbestemmelser.

§ 10. GRUPPESTYRETS ARBEID:

Har lagets årsmøte gjort vedtak om å opprette grupper, ledes hver gruppe av et styre på minst 4 personer: Formann, sekretær, kasserer og materialforvalter. Disse velges på årsmøtet. (For 2 år vekselvis).

1. Gruppestyret er ansvarlig overfor årsmøtet og lagets  styre for gruppens økonomi.

2. Gruppestyret skal behandle alle faglige saker som gjelder gruppens idrettsgren. For større stevner og lignende gjøres det fremlegg til styret, men kan selv stå for det tekniske arrangementet. I tekniske saker som bare gjelder gruppen, handler gruppen selvstendig.

3. Formannen har den daglige ledelse av gruppen. Han skal anvise alle gruppens utbetalinger og lede forhandlinger og gruppens møter hvis ikke annet er fastsatt. Sekretær skal føre protokoll over alle gruppemøter. Han skal i samråd med formann føre lagets korrespondanse. Han skal også sende utskrift til styret av gruppens møteprotokoll etter hvert møte i gruppen. Kasserer skal føre regnskap, medlemsfortegnelse for gruppen. Kassereren er ansvarlig for innkreving av gruppens kontingent. Gruppestyret bestemmer hvor stort beløp kassereren til enhver tid kan ha i kassen.

4. Gruppestyret legger frem for årsmøtet melding om gruppens virksomhet, deltagelse og plassering i stevner, medlemstall m.m.

§ 11.  OPPLØSNING:

Oppløsning av laget kan bare vedtas på ordinært årsmøte med to tredjedels flertall, etter at forslag herom på forhånd er satt på sakslisten, som er tilstilet medlemmene minst 14 dager før møtet. Blir oppløsning vedtatt med minst to tredjedels flertall, holdes ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere, og for at laget skal oppløses, må vedtaket her gjentas med to tredjedels flertall.

Sammenslutning med andre lag ansees ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til disse, treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. §12. I tilfelle oppløsning, tilfaller lagets eiendeler Norges Idrettsforbund, eller formål godkjent av Idrettsstyret.

§ 12.

Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever to tredjedels flertall av de avgitte stemmer. § 11 kan ikke endres.

Breistein, 02.08.04