Trykk HER for å laste ned håndbok for styremedlemmer (hva de skal gjøre).
HÅNDBOK FOR
HOVDING,TURNGRUPPE
ARBEIDSFORDELING
INSTRUKS STYRELEDER
Distribuere posten
Svare på skriv
Søknader og attester
Forberede møtene
Delegere oppgaver
Gruppens kontaktperson
eksternt
Delta på Hovedstyrets møter
Ansvarlig for påmelding
stevner
Innkalling til
styre/instruktørmøte ved sesongstart
Kontaktperson instruktører
Påmelding til Kretsting
Behjelpelig med å skaffe
instruktører
INSTRUKS SEKRETÆR
Innkalling til møter
Referater og utsendelse av
disse i.h.t. instruks.
Diverse forefallende
skrivearbeid
Annonser og søke på
støtteordninger
Påmelding til stevner
Behjelpelig med å skaffe
instruktører
INSTRUKS KASSERER
Budsjett og regnskap
Lønninger
Betale regninger
Motta kontingenter
Kursavgifter
Rapportskjema
Medlemslister
Årsavslutning
Behjelpelig med å skaffe
instruktører
INSTRUKS STYREMEDLEM
Dugnad
Loddsalg
Utdanningskontakt
Melde instruktører på kurs
Arrangere utdeling foldere
vår og høst
Arrangere utdeling skriv
juleoppvisning og Hovdingsdag
Behjelpelig med å skaffe
instruktører
Tilrettelegging av konkurranser/stevner
INSTRUKS STYREMEDLEM
Dugnad
Loddsalg
Utdanningskontakt
Melde instruktører på kurs
Arrangere utdeling foldere
vår og høst
Arrangere utdeling skriv
juleoppvisning og Hovdingsdag
Behjelpelig med å skaffe
instruktører
Tilrettelegging av konkurranser/stevner
INSTRUKS MATERIALFORVALTER
Ansvarlig for alt
utstyr(klubbhuset)
Ansvarlig for utdeling av
utstyr til instruktørene og tilbakelevering
Kontrollere utstyrslister
ved års -avslutning
Påse at "Fanen"
er i orden til stevnene
Behjelpelig med å skaffe
instruktører
OPPSTART, VÅRSESONG
Tidspunkt og sted for
møtet
Innkalling til gammelt og
nytt styre
Innkalling til alle
instruktørene(som kommer litt seinere ut i møtet)
Forberedelser til møtet
Lage saksliste
Rekruttere instruktører
til samtlige partier, instruktørkontrakter
En enkel kaffeservering
Møtet
Styre leder starter møtet
Dato for oppstart for
partiene settes
"Kladder"
folderen som skal sendes ut til alle husstander.
Avtale utkjøring av
folderen, senest lørdag før oppstartingsuken.
Sette opp plakater i
nærmiljøet.
Annonsere i lokalavisen.
Sende ett skriv til Haukås
skole og søke om å få bruke gymnastikksalen hele mai og ut skoleåret,
grunnet turn -stevner og Hovdingsdag i mai og juni
Instruktørene kommer:
Sette opp timeplan for
alle partier. Dette er ofte et puslespill, men i samarbeid med
instruktørene pleier det å ordne seg.
Alle instruktører får
utdelt medlemsskjema til utfylling på sine partier. Disse må leveres inn
igjen til kasserer etter 2 treninger, og kasserer må så sende bankgiro til
hver turner med krav om innbetaling av kontingent.
Sørge for at
kassettspillere er i orden og på plass.
Sørge for at nøkkelen til
Haukås skole og Vestlandsheimen er klarert til instruktør på første parti.
