Håndbok Turnstyret http://www.hovding.org/turn/turnstyret/handbok_turnstyret/ Håndbok Turnstyret Midgard Components Framework - de.linkm.newsticker Håndbok styremedlem http://www.hovding.org/turn/turnstyret/handbok_turnstyret/2007-11-17-000.html http://www.hovding.org/turn/turnstyret/handbok_turnstyret/2007-11-17-000.html Sat, 17 Nov 2007 15:10:21 +0100 Trykk HER for å laste ned håndbok for styremedlemmer (hva de skal gjøre). HÅNDBOK FOR HOVDING,TURNGRUPPE ARBEIDSFORDELING INSTRUKS STYRELEDER Distribuere postenSvare på skriv Søknader og attesterForberede møteneDelegere oppgaverGruppens kontaktperson eksterntDelta på Hovedstyrets møterAnsvarlig for påmelding stevnerInnkalling til styre/instruktørmøte ved sesongstartKontaktperson instruktørerPåmelding til KretstingBehjelpelig med å skaffe instruktører INSTRUKS SEKRETÆR Innkalling til møter Referater og utsendelse av disse i.h.t. instruks. Diverse forefallende skrivearbeid Annonser og søke på støtteordninger Påmelding til stevner Behjelpelig med å skaffe instruktører INSTRUKS KASSERER Budsjett og regnskapLønningerBetale regningerMotta kontingenterKursavgifterRapportskjemaMedlemslisterÅrsavslutningBehjelpelig med å skaffe instruktører INSTRUKS STYREMEDLEM DugnadLoddsalgUtdanningskontaktMelde instruktører på kursArrangere utdeling foldere vår og høstArrangere utdeling skriv juleoppvisning og HovdingsdagBehjelpelig med å skaffe instruktørerTilrettelegging av konkurranser/stevner INSTRUKS STYREMEDLEM DugnadLoddsalgUtdanningskontaktMelde instruktører på kursArrangere utdeling foldere vår og høstArrangere utdeling skriv juleoppvisning og HovdingsdagBehjelpelig med å skaffe instruktørerTilrettelegging av konkurranser/stevner INSTRUKS MATERIALFORVALTER Ansvarlig for alt utstyr(klubbhuset)Ansvarlig for utdeling av utstyr til instruktørene og tilbakeleveringKontrollere utstyrslister ved års -avslutningPåse at "Fanen" er i orden til stevneneBehjelpelig med å skaffe instruktører OPPSTART, VÅRSESONG Tidspunkt og sted for møtetInnkalling til gammelt og nytt styreInnkalling til alle instruktørene(som kommer litt seinere ut i møtet) Forberedelser til møtet Lage sakslisteRekruttere instruktører til samtlige partier, instruktørkontrakterEn enkel kaffeservering Møtet Styre leder starter møtetDato for oppstart for partiene settes"Kladder" folderen som skal sendes ut til alle husstander.Avtale utkjøring av folderen, senest lørdag før oppstartingsuken.Sette opp plakater i nærmiljøet.Annonsere i lokalavisen.Sende ett skriv til Haukås skole og søke om å få bruke gymnastikksalen hele mai og ut skoleåret, grunnet turn -stevner og Hovdingsdag i mai og juni Instruktørene kommer: Sette opp timeplan for alle partier. Dette er ofte et puslespill, men i samarbeid med instruktørene pleier det å ordne seg.Alle instruktører får utdelt medlemsskjema til utfylling på sine partier. Disse må leveres inn igjen til kasserer etter 2 treninger, og kasserer må så sende bankgiro til hver turner med krav om innbetaling av kontingent.Sørge for at kassettspillere er i orden og på plass.Sørge for at nøkkelen til Haukås skole og Vestlandsheimen er klarert til instruktør på første parti. en rute for nøkkelen på Haukås. Legge inn informasjon om: Sammensetningen av styretStyrets arbeidsoppgaverStevner og arrangementerKonkurranser for trampettlagene HER for å laste ned håndbok for styremedlemmer (hva de skal gjøre).

HÅNDBOK FOR

HOVDING,TURNGRUPPE

ARBEIDSFORDELING

INSTRUKS STYRELEDER
  • Distribuere posten
  • Svare på skriv
  • Søknader og attester
  • Forberede møtene
  • Delegere oppgaver
  • Gruppens kontaktperson eksternt
  • Delta på Hovedstyrets møter
  • Ansvarlig for påmelding stevner
  • Innkalling til styre/instruktørmøte ved sesongstart
  • Kontaktperson instruktører
  • Påmelding til Kretsting
  • Behjelpelig med å skaffe instruktører

INSTRUKS SEKRETÆR

  • Innkalling til møter
  • Referater og utsendelse av disse i.h.t. instruks.
  • Diverse forefallende skrivearbeid
  • Annonser og søke på støtteordninger
  • Påmelding til stevner
  • Behjelpelig med å skaffe instruktører

INSTRUKS KASSERER

  • Budsjett og regnskap
  • Lønninger
  • Betale regninger
  • Motta kontingenter
  • Kursavgifter
  • Rapportskjema
  • Medlemslister
  • Årsavslutning
  • Behjelpelig med å skaffe instruktører

INSTRUKS STYREMEDLEM

  • Dugnad
  • Loddsalg
  • Utdanningskontakt
  • Melde instruktører på kurs
  • Arrangere utdeling foldere vår og høst
  • Arrangere utdeling skriv juleoppvisning og Hovdingsdag
  • Behjelpelig med å skaffe instruktører
  • Tilrettelegging av konkurranser/stevner

INSTRUKS STYREMEDLEM

  • Dugnad
  • Loddsalg
  • Utdanningskontakt
  • Melde instruktører på kurs
  • Arrangere utdeling foldere vår og høst
  • Arrangere utdeling skriv juleoppvisning og Hovdingsdag
  • Behjelpelig med å skaffe instruktører
  • Tilrettelegging av konkurranser/stevner

INSTRUKS MATERIALFORVALTER

  • Ansvarlig for alt utstyr(klubbhuset)
  • Ansvarlig for utdeling av utstyr til instruktørene og tilbakelevering
  • Kontrollere utstyrslister ved års -avslutning
  • Påse at "Fanen" er i orden til stevnene
  • Behjelpelig med å skaffe instruktører

OPPSTART, VÅRSESONG

  • Tidspunkt og sted for møtet
  • Innkalling til gammelt og nytt styre
  • Innkalling til alle instruktørene(som kommer litt seinere ut i møtet)

Forberedelser til møtet

  1. Lage saksliste
  2. Rekruttere instruktører til samtlige partier, instruktørkontrakter
  3. En enkel kaffeservering

Møtet

  • Styre leder starter møtet
  • Dato for oppstart for partiene settes
  • "Kladder" folderen som skal sendes ut til alle husstander.
  • Avtale utkjøring av folderen, senest lørdag før oppstartingsuken.
  • Sette opp plakater i nærmiljøet.
  • Annonsere i lokalavisen.
  • Sende ett skriv til Haukås skole og søke om å få bruke gymnastikksalen hele mai og ut skoleåret, grunnet turn -stevner og Hovdingsdag i mai og juni

Instruktørene kommer:

  • Sette opp timeplan for alle partier. Dette er ofte et puslespill, men i samarbeid med instruktørene pleier det å ordne seg.
  • Alle instruktører får utdelt medlemsskjema til utfylling på sine partier. Disse må leveres inn igjen til kasserer etter 2 treninger, og kasserer må så sende bankgiro til hver turner med krav om innbetaling av kontingent.
  • Sørge for at kassettspillere er i orden og på plass.
  • Sørge for at nøkkelen til Haukås skole og Vestlandsheimen er klarert til instruktør på første parti.
  • en rute for nøkkelen på Haukås.

Legge inn informasjon om:

  • Sammensetningen av styret
  • Styrets arbeidsoppgaver
  • Stevner og arrangementer
  • Konkurranser for trampettlagene

]]>